Sprzedaż na Allegro a księgowość — co się liczy

Sprzedaż na Allegro rządzi się tymi samymi zasadami księgowymi co każda inna sprzedaż — ale wolumen i automatyzacja platformy sprawiają, że łatwo o bałagan, jeśli nie ma jasnego procesu od zamówienia do faktury.

Co się liczy jako przychód i kiedy

Przychód powstaje w momencie wydania towaru albo wykonania usługi (albo wystawienia faktury/otrzymania zapłaty — zależnie od tego, co nastąpi pierwsze, według ogólnych zasad). Data „zamówienia" na Allegro to nie to samo co data powstania przychodu podatkowego — jeśli towar wysyłasz kilka dni po zamówieniu, warto mieć jasność, którą datę system faktycznie księguje.

Prowizja Allegro — koszt, nie pomniejszenie przychodu

Prowizja pobierana przez platformę to Twój koszt uzyskania przychodu, a nie odjęcie od kwoty przychodu. Księgujesz pełną kwotę sprzedaży jako przychód i osobno prowizję jako koszt — nie „netto po prowizji" jako jedyny zapis.

Paragon czy faktura

Sprzedaż na rzecz konsumentów (osób fizycznych nieprowadzących działalności) zwykle wymaga paragonu fiskalnego, jeśli masz obowiązek posiadania kasy fiskalnej — a przy sprzedaży internetowej ten obowiązek bywa nieoczywisty, bo zależy od wolumenu i sposobu płatności (przy płatności wyłącznie przelewem/online z jasnym powiązaniem płatności z konkretnym zamówieniem bywają zwolnienia). Fakturę wystawiasz na żądanie kupującego albo automatycznie, jeśli kupujący jest firmą.

Automatyzacja: od zamówienia do faktury

Przy większym wolumenie ręczne przepisywanie każdego zamówienia w osobny dokument księgowy jest niepraktyczne. Integracja platformy sprzedażowej z systemem księgowym pozwala, żeby zamówienie automatycznie stawało się fakturą albo paragonem — z poprawnymi danymi kupującego, kwotą i datą — zamiast być osobnym, ręcznym krokiem po każdej sprzedaży.

Zwroty i reklamacje

Zwrot towaru wymaga korekty wcześniej wystawionego dokumentu sprzedaży, nie „skasowania" go — dokument raz wystawiony (zwłaszcza w KSeF) zostaje, a zwrot dokumentujesz fakturą korygującą albo innym dokumentem korygującym paragon.

Magazyn — dlaczego to się łączy z księgowością

Przy sprzedaży fizycznych towarów wolumen zamówień z Allegro szybko odsłania, czy naprawdę wiesz, ile masz towaru na stanie. Połączenie sprzedaży z magazynem (automatyczne zdejmowanie stanu przy każdym zamówieniu) chroni przed sprzedaniem czegoś, czego już nie ma na półce — a to problem operacyjny, nie tylko księgowy, ale z księgowością ściśle powiązany przez wycenę zapasów.