Kadry i płace
Kadry — umowy, lista płac i wysyłka do ZUS bez Płatnika
Umowy UoP, UZ, UoD i B2B, absencje, lista płac CONFIRMED oraz dokumenty ubezpieczeniowe w jednym miejscu. Od 9 listopada 2026 KsięgujęSam jest na liście oprogramowania interfejsowego ZUS — RCA/DRA i zgłoszenia wysyłasz przez EWD z listy płac, bez instalacji Programu Płatnik.
Excel + Płatnik to wciąż domyślna ścieżka
- Składki przepisywane albo plik KEDU i osobny program ZUS
- Urlopy i chorobowe poza listą — korekty na końcu miesiąca
- PESEL, kody tytułu i grosze wychodzą dopiero przy weryfikacji
Poza Płatnikiem — w wąskim, prestiżowym gronie
Dopuszczone oprogramowanie interfejsowe ZUS ma niewielu producentów; większość firm nadal wysyła dokumenty przez Program Płatnik albo ePłatnik. KsięgujęSam działa jak Comarch ERP Optima, Symfonia, InsERT nexo i wFirma: dokumenty z listy płac idą do ZUS przez EWD. Podpis kwalifikowany albo e-dowód zostaje u Ciebie. Profil Zaufany — nadal przez ePłatnik (KEDU jako zapas).
Jak to działa
01
Umowy i absencje
UoP, UZ, UoD, B2B; urlopy i chorobowe wpływają na listę i RSA.
02
Lista płac CONFIRMED
Zatwierdzenie blokuje edycję — jak w biurze rachunkowym.
03
Wyślij do ZUS (EWD)
QES lub e-dowód lokalnie, potem EWD. Alternatywa: KEDU → ePłatnik (Profil Zaufany).
Od umowy do ZUS i wypłaty
ZUA / ZZA / ZWUA
Zgłoszenia w paczce KEDU / EWD z listy CONFIRMED.
Właściciel JDG na RCA
Kod tytułu 0510 z profilu firmy — także bez pracowników.
RSA chorobowe
Zaakceptowana absencja → wpływ na płacę i RSA.
Wypłaty CSV / Elixir
Przelew zbiorczy do banku po zatwierdzonej liście.
PIT-11 / PIT-4R
Przygotowanie CSV na koniec roku — bez stubu wysyłki do MF.
KEDU jako zapas
Walidacja XSD i import w ePłatniku, gdy wolisz Profil Zaufany.
Najczęstsze pytania
Czy potrzebuję Programu Płatnik?
Nie do standardowej wysyłki z podpisem kwalifikowanym albo e-dowodem — idzie EWD z listy płac. ePłatnik zostaje, gdy podpisujesz Profilem Zaufanym (wtedy KEDU → ePłatnik).
Czy wiele systemów omija Płatnika?
Niewiele — na liście ZUS są m.in. Comarch ERP Optima, Symfonia, InsERT nexo i wFirma. Od 9.11.2026 dołącza KsięgujęSam. To nie doradztwo: przed wysyłką sprawdzasz sumy i dane.
Czy wysyłka do ZUS jest „na autopilocie”?
Nie. Po CONFIRMED klikasz „Wyślij do ZUS (EWD)”, podpisujesz lokalnie (klucz nie trafia na serwer) i dopiero wtedy paczka leci do ZUS.
Czy obsługujecie JDG bez pracowników?
Tak — właściciel na RCA/DRA przy skonfigurowanym profilu ZUS w Moje firmy.
Gotowy na start?
30 dni za darmo — bez karty. Dodaj firmę po NIP i przetestuj na swoich dokumentach.
Załóż konto