Ryczałt, skala czy liniowy — jak porównać na swoich liczbach
Formę opodatkowania wybiera się na przychodzie, kosztach i składce zdrowotnej, nie na haśle że ryczałt jest tańszy. Program prowadzi ewidencję pod formę, którą już masz.
„Weź ryczałt, będzie taniej” jest hasłem, nie wyliczeniem. Skala, podatek liniowy i ryczałt liczą inną podstawę. Ta sama faktura sprzedaży w jednej formie jest przychodem, w drugiej częścią dochodu po kosztach.
To nie jest doradztwo podatkowe. Tekst opisuje, co się różni. Wyboru formy nie zatwierdza program — zgłaszasz go w CEIDG, a w KsięgujęSam ustawiasz profil, żeby ewidencja do niego pasowała.
Trzy podstawy, nie trzy rabaty
| Forma | Co jest podstawą | Gdzie to widać |
|---|---|---|
| Skala | Dochód, dwie stawki | KPiR |
| Liniowy 19% | Dochód, jedna stawka | KPiR |
| Ryczałt | Przychód, stawka Twojej działalności | Ewidencja przychodów |
Na skali i liniowym koszt obniża podatek. Na ryczałcie koszt zwykle nie obniża podatku od przychodu — zostaje w firmie jako wydatek, ale nie jako tarcza. Dlatego firma z wysokimi kosztami towaru często źle się czuje na ryczałcie, a firma usługowa z małym kosztem często źle się czuje na skali. To schemat, nie wynik Twojej firmy.
Składka zdrowotna też zależy od formy. Na ryczałcie patrzy na przychód i progi. Na skali i liniowym patrzy na dochód, inną stawką. Porównanie „sam podatek” bez zdrowotnej jest niepełne. Osobny wpis w tej serii rozbija samą składkę.
Czego nie da się zrobić w połowie miesiąca w programie
Zmiana formy to zgłoszenie w CEIDG, z terminem, który ustala ustawa, nie przycisk w księgowości. KsięgujęSam trzyma ewidencję pod formę wpisaną w Moje firmy. Jeśli w CEIDG jesteś na ryczałcie, a w programie zostawisz skalę, KPiR będzie liczyć dochód, którego urząd od Ciebie nie chce.
Sprawdź trzy rzeczy, zanim porównasz rok:
- Przychód z ostatnich dwunastu miesięcy i plan na kolejne.
- Koszty, które naprawdę obniżają dochód (towar, podwykonawcy, ZUS społeczny), a nie wydatki, które i tak nie są kosztem.
- Zdrowotną przy tej formie — szacunek w profilu, potwierdzenie w e-ZUS.
Karta podatkowa to już inna, schyłkowa historia. Mamy o niej osobny tekst na blogu i nie mieszamy jej z tym wyborem.
Profil firmy ustawiasz po zalogowaniu. Sam start: rejestracja.
